Jacqueline Dornstätter

Hallo! Mein Name ist Jacqueline Dornstätter, ich bin 34 Jahre alt, Mama von 2 Kindern und wohne in Oberösterreich.

Hauptberuflich arbeite ich aktuell in einem kleineren Unternehmen als Assistentin der Geschäftsführung.

In meiner beruflichen Laufbahn, war ich bereits in den verschiedensten Positionen tätig, mehr dazu findest du weiter unten unter "Auszug meines beruflichen Werdegangs".

Ich liebe es zu Organisieren, Strukturieren und abwechslungsreich zu Arbeiten. Zudem gelingt es mir, auch in bewegten Situationen den Überblick zu behalten, vorausschauend und flexibel zu planen und mich dort einzubringen, wo Unterstützung benötigt wird. Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren, dabei konzentriert und gelassen zu bleiben, war in meinen bisherigen Positionen essenziell!

Als virtuelle Assistentin unterstütze ich Selbstständige, Unternehmer*innen, Start-ups, Coaches, etc. indem ich ihnen zeitintensive Aufgaben abnehme. So gewinnen sie wieder mehr Raum für die wirklich wichtigen Bereiche ihres Business.

Du konzentrierst dich auf dein Business –

ich kümmere mich um den Rest!

15 Jahre Erfahrung

Auszug meines beruflichen Werdegangs

2008-2012
Bürotätigkeiten

Empfang, Vermittlung, Office Management, Briefverkehr, Kundenmanagement, div. Messeaufenthalte im In- und Ausland

2012 - 2022
After Sales Assistant

Kundenbetreuung, Stammdatenpflege, Angebot und Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Lieferungen koordinieren, Exportabwicklung, Vertretung im Einkauf

2022-2025
Buchhaltung

Verbuchung laufender Geschäftsfälle, Kassa und Bank Buchungen, Bearbeiten von Ein- Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Belegsortierung, Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater, Stammdatenpflege

seit 2025
Assistentin der Geschäftsführung

Office Management, E-Mail Management, Stammdatenpflege, Rechnungsstellung, Überweisungen tätigen, Zahlungseingänge überwachen, Mahnwesen, Angebotseinholung, Bestellungen tätigen, Übersichten/Tabellen erstellen, Terminkoordination, Eventorganisation

Seit 2017
Mama

• 24/7 Managerin eines Hochleistungs-Mehrpersonenhaushalt

• Krisenmanagement (von zerknüllten Hausaufgaben bis zu verschwundenen Kuscheltieren

• Chefköchin für wählerische Feinschmecker

• Schlafentzugstoleranz-Profi

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